为了保障兽医实验室的正常运行，确保动物疫病监测及农产品质量安全监测工作的顺利开展，同时保证实验室工作人员有一个安全的工作环境，我单位现需聘请第三方服务机构对兽医实验室及兽医实验室仪器设备进行维护服务，具体内容如下：
一、公告期限
报价期限从公告发布之日起5个工作日。
二、项目采购费用
（一）项目名称：2024年兽医实验室及兽医实验室仪器设备维护服务
（二）采购费用：项目预算不超过人民币6.5万元。
（三）项目服务期限：
委托服务时间自 2024年 8月 1日至 2025年 7月 31日止。
（四）项目明细及其费用要求如下：
序号
项目
描述
数量（台/套）
服务
频率
总价最高限价
（万元）
备注
1
检定/校准仪器设备服务
国家正规检定/校准服务机构、设备检定/校准证书
41
1次/年
6.5万元
检定/校准的仪器设备详见附件1
2
仪器设备常规维护服务
每季度定期巡检、维护
84
≥4次/年
3
通风系统
每季度定期巡检、维护
1
≥4次/年
/
4
气路、水路系统
每季度定期巡检、维护
2
≥4次/年
5
废水处理系统
每季度定期巡检、维护
1
≥4次/年
6
门禁系统常规务
每季度定期巡检、维护
1
≥4次/年
7
实验室墙板、地板、天花、实验台柜等
每季度定期巡检、维护
/
≥4次/年
8
废水处理系统更换过滤柱、液位过滤系统
耗材定期更换
1
根据耗材性能
含更换配件耗材等所有费用
9
净气型药品柜过滤网
耗材定期更换
1
根据耗材性能
三、服务要求
（一）在附件4《2024年兽医实验室日常维护及检定/校准仪器设备清单》备注栏中标注的“检定/校准服务”的仪器设备，需经国家正规检定校准服务机构检定/校准，并出具正规的仪器设备检定/校准证书。
（二）周期性维护与保养：服务方应采购方要求每个季度对本合同内服务内容进行定期巡视、检查、维护保养。维护维修时服务方自带维护维修所需工具。
（三）合同期内，定期巡检以外临时维修不另收费，年保包含每季度1000元以内仪器设备配件费，如超出费用，应与采购方协商并协助采购及咨询，费用另议。
（四）如有需更换的零部件，经采购方确认，服务方为采购方提供的更换部件原则上必须按照原部件的参数、性能与品牌进行更换，但如果原厂家停厂或市面无法采购到此种部件的情况下，服务方可以提供具有相同或相近参数、性能与品牌的产品替代，但必须在与采购方协商认同后进行。
（五）因服务方的施工造成二次损坏的，由服务方免费更换。服务方应协助采购方做好相关设备、设施及其零配件的采购、更换。
（六）在维护施工中，服务方如发现采购方提供的材料有质量问题或规格差异，应及时向采购方提出，采购方仍表示使用的，由此造成损失，责任由采购方承担。
（七）更换部件的费用：更换部件与维修规模所涉及经费根据双方核实确认和市场价格情况，确定是否收费；服务方有义务提供部件的报价，供采购方参考确认。
（八）采购方工作人员应对所在辖区实验室的日常使用遇到的问题进行登记收集，如轻微可不需及时处理的问题集中到巡查时统一处理。设备出现故障时采购方应如实向服务方告知情况，以协助服务方维修人员做出正确的判断。
（九）响应时间：周一至周五：服务方在接到采购方维修电话后3小时内响应,24小时内派人到现场了解维修内容与采购方工作人员商量确认维修方案及时维修处理问题；周六、周日及节假日时间接到采购方维修电话后24小时内响应,48小时内派人到现场了解维修内容与采购方工作人员商量确认维修方案及时维修处理问题。
（十）紧急维修：合同期内服务方接到采购方的紧急维修呼叫后1小时响应，8小时内派维修人员上门维修处理。服务方向采购方提供24小时服务电话以供急需。
（十一）服务期内，服务方要在接到采购方通知（书面、传真、电话、短信等方式）后及时按采购方要求提供服务，若未能及时履行的，或服务质量无法达到采购方要求，采购方有权解除合同。
四、服务方的责任与义务：
（一）密切配合采购方工作，做好实验室配套维修服务，接到采购方维修电话及时反应，及时处理。
（二）按国家有关规定施工，保证施工安全，因服务方责任发生的安全事故，其费用和责任均由服务方负责。
（三）遵守采购方现场有关制度及规定，文明施工，并应做好对原有结构、现有装饰部分和安装设备的必要防护措施。如有损坏，服务方负责赔偿和修复。
（四）服务方应按合同规定履行周期巡视维检工作。
（五）服务方在指派维修人员前往维修现场时，必须与采购方指派的值班联系人员联系，确保双方人员及时到位，如遭遇困难不能到位或不能及时到位，应及时告知采购方管理人员，必要时重新指定其他维修人员前往。
（六）服务方有义务培训与告知被指派维修人员必须礼貌待人、态度端正，工作认真负责，不得在工作现场滋扰生事，更不能打架斗殴。
（七）服务方有义务要求被指派维修人员不得擅自翻阅、触摸、搬动采购方现场与维修业务无关的物品或仪器设备，确实维修需要的，须先征求采购方值班管理人员同意后行动。
（八）经双方当事人确认部分设备确需搬出实验室外出维修的，服务方须办理相关手续，经采购方同意和出具放行条后，才能搬出维修，如维修任务不能完成或不能及时完成，应及时告知采购方相关管理人员。
（九）工作结束后，服务方需配合采购方做好维保验收后的签证确认事项。
（十）在向采购方提供服务期间，须遵守国家法律法规，服务方维修工作人员不得有偷盗行为；如有发生并证据确凿，采购方将报告和移交公安机关处理。
（十一）在项目服务期间，服务方须保证服务的数量和质量，对项目负责，未经采购方的书面同意，不得有分包或者转包的行为。如发现以上行为，采购方有权终止合同，要求服务方支付合同金额30%的违约金，并且给采购方造成的经济损失由服务方承担赔偿责任。
五、报价单位资格要求
（一）参加报价单位应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，具有相关业务经营资质，具备在花都区持续跟进服务的能力。
六、报价单位需提供基本资质证明文件
（一）《企业法人营业执照》（复印件加盖公章，生产经营范围须与本项目相关）。
（二）法定代表人身份证明或法人授权委托书、经办人身份证复印件（加盖公章）。
（三）公告中提及的相关货物的承诺书、备案资料等资质文件。
七、报名方式
（一）材料要求：符合条件的报价单位，请将营业执照副本复印件以及本次采购的《广州市花都区农业农村局聘请第三方开展兽医实验室及兽医实验室仪器设备维护服务报价表》等相关证明材料统一装订（只接收A4纸张纸质材料，报价材料一式三份，一正本、两副本，并密封保存），在截止时间前送达接收地址（快递以采购方收到时间为准，不接收到付方式的快件）。报名资料恕不退回，报名资料一律予以保密。
（二）截止时间：2024年6月28日下午17:00时。
（三）接收地址：广州市花都区花城街三东大道古风大厦2楼，联系人：花都区动物卫生监督所，联系电话：020-36980871。
八、报价及供应商选定方式
（一）报价要求
1.报价单位报价必须包括仪器设备检定/校准、证书、维修、交通、误餐等一切支出，并包含所有税费。
2.报价一定要报出《广州市花都区农业农村局关于聘请第三方开展兽医实验室及兽医实验室仪器设备维护服务报价表》中所含采购服务项目的项目总价，如果项目总价超出预算价格，报价无效。采购服务项目总价不能超出采购项目经费预算。
（二）在广州市花都区农业农村局派员监督下，如果报名数量不足3家，此次采购不得进行评选。报名数量3家（含3家）及以上的，现场拆封各报价单，按照“符合采购需求，质量和服务相等且总报价最低”的原则确定供应商。
九、合同签订、交货期限、地点、付款
（一）合同签订：服务方选定后5个工作日内采购方与服务方签订采购服务合同。
（二）服务地点：广州市花都区花城街三东大道93号古风大厦2楼（花都区动物卫生监督所）。
（三）付款方式、时间按采购方、服务方签订的合同办理。
附件：1.广州市花都区农业农村局聘请第三方开展兽医实验室及兽医实验室仪器设备维护服务报价表.doc
2.广州市花都区农业农村局聘请第三方开展兽医实验室及兽医实验室仪器设备维护服务项目评分方案.docx
3.响应文件格式.docx
4.2024年兽医实验室日常维护及检定、校准仪器设备清单.docx
广州市花都区农业农村局
2024年6月21日
